Rattaché-e à la Responsable de l’Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe IT Link en France (IT Link France et NRX), de sa filiale en Belgique (IT Link Benelux) et de sa filiale au Maroc (Accélérateur d’Innovation Maroc).

L’assistant-e expérimenté-e a la charge d’un périmètre d’activité en toute autonomie.

Vos missions principales dans le cadre du périmètre d’affaires qui vous sera affecté sont :

- Assurer votre mission avec autonomie :

Savoir se motiver, se contrôler et adapter son organisation pour atteindre ses objectifs
Être capable d’identifier les problèmes et axes d'amélioration des procédures, des démarches et des techniques appliqués
Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires, édition de nouveaux logiciels, etc)

- Etablissement de la facturation mensuelle :

Contrôle et validation de la production mensuelle sur les affaires (temps saisis par les collaborateurs et les sous-traitants)
Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires
Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d’éventuels litiges

- Tenu des dossiers administratifs :

Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d’affaires
Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, responsables de pôle ou directeur techniques concernés

- Assistance aux clôtures périodiques :

Suivi des en-cours de production, reste à faire sur prestations, évaluation des remises de fin d’année (le cas échéant)
Respect des délais des clôtures mensuelles en garantissant la fiabilité des données (contrôle des encours : production, facturation, règlement/recouvrement)
Participation aux audits externes dans le cadre de production de justificatifs sur les affaires ou de la revue des litiges

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