Assistant.e expérimenté.e en Administration des ventes (H/F/X)

Key informations

CDD

Services

Partiellement éligible au télétravail

Cesson-Sévigné

Skills

Excel (TCD) et logiciel ADV

Méthode et rigueur

Sens du service

Profile

BAC +2

> 2 ans

Connaissance des activités de ventes de produits et services technologiques

About IT Link

Engagé.e.s pour l'égalité des chances, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e : ce sont vos qualités humaines qui seront considérées.

“Connect and Create for Change”... with us !

IT Link, expert des systèmes connectés

Chez IT Link, cela fait 35 ans que nous misons sur la connexion des technologies, des objets et des personnes pour apporter des réponses aux grands défis actuels de notre société (environnement, santé, sécurité…).
Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’innovation et de transformation, des technologies embarquées à l’application métier en passant par le cloud et la science des données.

Pour cela, nous comptons sur nos 750 Linkers présent.e.s sur 14 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc). A horizon 2025, l’objectif est d’atteindre 1000 collaborateurs.trices pour soutenir notre forte croissance.

Job description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e assitant.e expérimenté.e en Adminsitration des Ventes (ADV). Rattaché-e à la Responsable de l’Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe IT Link en France (IT Link France et NRX), de sa filiale en Belgique (IT Link Benelux) et de sa filiale au Maroc (Accélérateur d’Innovation Maroc).

L’assistant.e expérimenté.e a la charge d’un périmètre d’activité en toute autonomie. 

Vos missions principales dans le cadre du périmètre d’affaires qui vous sera affecté sont :

- Assurer votre mission avec autonomie :

  • Savoir se motiver, se contrôler et adapter son organisation pour atteindre ses objectifs
  • Être capable d’identifier les problèmes et axes d'amélioration des procédures, des démarches et des techniques appliqués
  • Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires, édition de nouveaux logiciels, etc)

- Etablissement de la facturation mensuelle :

  • Contrôle et validation de la production mensuelle sur les affaires (temps saisis par les collaborateurs et les sous-traitants)
  • Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires
  • Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d’éventuels litiges

- Tenu des dossiers administratifs :

  • Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d’affaires
  • Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, responsables de pôle ou directeur techniques concernés

- Assistance aux clôtures périodiques :

  • Suivi des en-cours de production, reste à faire sur prestations, évaluation des remises de fin d’année (le cas échéant)
  • Respect des délais des clôtures mensuelles en garantissant la fiabilité des données (contrôle des encours : production, facturation, règlement/recouvrement)
  • Participation aux audits externes dans le cadre de production de justificatifs sur les affaires ou de la revue des litiges

Profile

De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. 

Vous maîtrisez impérativement d’Excel (tableaux croisés dynamiques) ainsi que d’un logiciel d’administration de ventes. Vous travaillez avec méthode et rigueur et savez analyser vos données. 

Vous êtes reconnu-e pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes polyvalent-e et résistant-e au stress pour garantir la satisfaction de nos clients (services achats). 

Une bonne connaissance des activités réalisées au forfait, des ventes de licences, de logiciels en mode SAAS ou d’autres produits technologiques sont nécessaires pour comprendre la complexité liée à leur facturation. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié.

CDD de avril à décembre 2024

Salaire : 32-35k fixe annuels, négociable selon profil et expérience

Rejoindre IT Link c’est intégrer une entreprise soucieuse de donner du sens à ses actions, en mettant l’accent sur la proximité avec nos collaborateurs dans des contextes projets innovants.

Retrouvez plus de détails sur nos engagements : https://www.itlink.fr/le-groupe.

Recruitment process

Un process avec des étapes simples :

  • Un premier contact avec la DRH pour prendre le temps de se connaître et valider l'adéquation entre votre projet professionnel et nos activités
  • Un RDV avec votre futur.e N+1 dans nos locaux : c’est le moment de découvrir l’environnement dans lequel vous serez amené.e à travailler.
  • Un dernier échange avec l'équipe pour vous projeter sur du long terme
  • Le retour est positif ? Nous finalisons les démarches administratives et vous accueillons parmi les Linkers grâce à notre parcours d’intégration personnalisé !

Cécile

C'est en donnant un sens à nos actions que nous aurons un impact positif sur le monde !

Some advantages of working at IT Link

Alan : mutuelle familiale et 100% digitale

Transports en commun à 100%

Participation financière au télétravail

Forts engagements RSE

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