Assistant.e Administration des Ventes (ADV) Junior

L’essentiel

CDI

Services

Partiellement éligible au télétravail

Le Kremlin-Bicêtre

Compétences

Pack Office

Organisation

Rigueur

Profil

BAC +2

< 2 ans

À propos

IT Link, Entreprise de Services du Numérique spécialiste des systèmes connectés.

Depuis 35 ans, IT Link innove aux côtés des acteurs majeurs de l’industrie et des services.
Notre mission : faire évoluer les systèmes connectés pour optimiser et créer les produits et services d'aujourd’hui et de demain.

Notre savoir-faire repose sur 8 pôles d’expertise au cœur des systèmes connectés :

  • Capteurs et intelligence embarquée
  • Télécoms et IoT
  • Valorisation de la Donnée
  • Applications Mobiles
  • Sûreté de Fonctionnement et Cybersécurité
  • Systèmes d’Information Business et Web
  • Ingénierie Systèmes
  • Management de la Transformation et nouvelles expériences utilisateurs

Pourquoi nous rejoindre ?

Devenir Linker, c’est :

  • S’appuyer sur 13 agences en Europe, au Maroc et au Canada, une direction technique de pointe et 4 centres R&D « made in France »
  • Intégrer et participer au développement d’une entreprise en forte croissance
  • Créer un parcours personnalisé à la hauteur de vos ambitions
  • Rejoindre notre communauté : échanger vos best practices et partager des moments conviviaux

Certifiée Great Place To Work en 2019 et 2021, IT Link est une entreprise où l’accent est mis sur la proximité avec nos 675 collaborateurs et sur l’innovation technologique (véhicules autonomes, villes intelligentes, biomédical du futur, Smart Apps...).

Descriptif du poste

Rattaché.e à la Responsable de l’Administration des Ventes d’IT Link France, vous serez en charge d’un portefeuille clients, avec les missions suivantes :

  • Recueillir dans les temps, auprès des clients/commerciaux, tous les documents commerciaux nécessaires à votre activité
  • Saisir les contrats clients et les bons de commande dans notre système d’information (logiciel de gestion intégré VSA)
  • Valider les feuilles de temps des consultants et les notes de frais
  • Contrôler les éléments de facturation et établir les factures clients
  • Garantir la reconnaissance du chiffre d’affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation
  • Relancer les clients pour les factures impayées et gérer les éventuels litiges de facturation
  • Respecter les process mis en place et le calendrier de facturation tout en garantissant la fiabilité des données

Profil

Diplômé.e d’une formation BAC+2 en gestion, une première expérience en assistanat Administration des Ventes serait un atout supplémentaire.

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, vous possédez un excellent relationnel et êtes réactif.ve.

Vous maitrisez le pack office.

Votre profil correspond ? Postulez et venez rencontrer nos équipes afin d’échanger sur nos activités !

En accord avec notre politique diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le processus de recrutement

Un process avec des étapes simples :

  • Un RDV avec la Directrice RH pour prendre le temps de se connaître et valider l'adéquation entre votre projet professionnel et nos activités
  • Une rencontre dans nos locaux avec votre future N+1 : c’est le moment de découvrir l’environnement dans lequel vous serez amené.e à travailler.
  • Le retour est positif ? Nous finalisons les démarches administratives et vous accueillons parmi les Linkers grâce à notre parcours d’intégration personnalisé !
Cécile

Cécile

C'est en donnant un sens à nos actions que nous aurons un impact positif sur le monde !

Les plus de la vie chez IT Link

Mutuelle 100% digitale et tickets restaurant

Abonnement de transports en commun pris en charge à 100%

Suivi de carrière personnalisé et formations

Aide à la mobilité

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